Chega de ter problemas com o preenchimento de planilhas de despesas que não acabam mais, ou com os processos sem fim de reembolso dos colaboradores que usaram o próprio dinheiro em viagens corporativas e eventos.
Com o Beneflit a Gestão de Despesas das suas equipes é um “morango”, porque a gente sabe o quanto estas tarefas são cansativas.
A ferramenta de Gestão de Despesas do Beneflit tem o objetivo de facilitar todo o gerenciamento deste tipo de gastos para qualquer tamanho ou segmento empresarial.
Tudo é feito através de uma única plataforma e do cartão do Beneflit. É a solução ideal para quem quer potencializar a gestão dos gastos corporativos.
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Fluxos pós e pré-pago, com limites e aprovações variáveis
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Organização automática de reembolsos
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Fim das planilhas e guarda dos comprovantes
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Relatórios detalhados em tempo real
Com esses recursos, sua empresa pode gerenciar de ponta a ponta os gastos corporativos, com mais flexibilidade e em conformidade jurídica.
Como a Gestão de Despesas Corporativas do Beneflit funciona?
A ferramenta de Gestão de Despesas do Beneflit é uma evolução do antigo método usado por muitas empresas onde o colaborador gasta seu próprio dinheiro quando em viagens corporativas e precisa guardar todas as notas fiscais para apresentá-las ao RH quando retorna à empresa.
É uma forma prática, organizada e segura de fazer essa prestação de contas, sem o risco de perda destes papéis que podem ser anexados na plataforma e o gestor do RH acessa e baixa, armazenando de acordo com o protocolo de cada empresa.
Existem empresas que disponibilizam um valor que deve ser gasto nestas ocasiões, que precisa de prestação de contas; e outras reembolsam os colaboradores que usam recursos próprios. A Gestão de Despesas do Beneflit funciona para ambos os casos.
Antecipação de despesas
Na opção de antecipação de despesas, se o seu colaborador precisa viajar, não será mais necessário que ele pague pelas despesas e peça reembolso ao RH. Basta acessar o Beneflit e criar uma carteira específica e separada dos benefícios fixos, que poderá ser usada no cartão do próprio colaborador na modalidade crédito. A empresa determina o saldo a ser gasto, ele anexa as fotos das despesas digitalmente e fica tudo certo. Sem desconforto para o colaborador e com total controle para a empresa.
Reembolso
Chega de ter problemas para gerenciar o reembolso dos gastos das suas equipes externas. Com o Beneflit, o reembolso é feito de forma automática na carteira do colaborador. Basta que ele envie, pelo próprio aplicativo, os comprovantes de compras e receber o reembolso. Fácil, sem burocracia e, o melhor, sem aquela confusão de papéis.
Quando esse recurso pode ser usado?
Se você tem equipes externas que estão em constante viagens ou eventos, a gestão de despesas do Beneflit tem muitas possibilidades: arcar com os custos de viagens a trabalho, alimentação em geral, mobilidade (uber ou táxi), combustível, eventos corporativos e muito mais.
Leve a gestão de despesas da sua empresa de boa. Vá de Beneflit!
As tarefas de gerenciamento das despesas corporativas não precisam ser uma “dor de cabeça” para sua empresa. Com o Beneflit, a gente garante a praticidade e a segurança.
Quer todas as vantagens do Beneflit o seu RH? Basta acessar o nosso site e solicitar uma demonstração agora mesmo!
